Klauzula informacyjna RODO

Data ostatniej aktualizacji: 24 czerwca 2024

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących prawach.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Sapph Zegarki
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
Email: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Realizacja zapytań i świadczenie usług

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy)
• Zakres danych: imię, nazwisko, adres email, treść wiadomości

b) Marketing bezpośredni

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Zakres danych: adres email, historia kontaktów

c) Prowadzenie statystyk i analiz

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Zakres danych: dane techniczne przeglądarki, adres IP, dane cookies

d) Wypełnienie obowiązków prawnych

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze)
• Zakres danych: dane wymagane przepisami prawa (np. rachunkowość, podatki)

3. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi hostingowe i IT
• Podmioty świadczące usługi księgowe
• Firmy kurierskie i pocztowe (w przypadku wysyłki)
• Dostawcy systemów do obsługi płatności elektronicznych
• Organy publiczne i państwowe w zakresie wymaganym prawem

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji celu dla którego zostały zebrane
• Wymagany przepisami prawa (np. 5 lat w celach rachunkowych)
• Do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadku marketingu bezpośredniego)
• Do momentu wycofania zgody (jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda)

5. Prawa osób których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

a) Dostępu do danych

Prawo uzyskania informacji czy przetwarzamy dane osobowe oraz prawo uzyskania kopii tych danych.

b) Sprostowania danych

Prawo żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

c) Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)

Prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO.

d) Ograniczenia przetwarzania

Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

e) Przenoszenia danych

Prawo otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłania tych danych innemu administratorowi.

f) Sprzeciwu

Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub z innych przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.

g) Wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania którego dokonano przed jej wycofaniem.

h) Wniesienia skargi

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

6. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Realizacji zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy
• Świadczenia usług konsultacyjnych
• Zawarcia i wykonania umowy

Niepodanie danych uniemożliwi realizację powyższych celów.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w sposób wywołujący wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływający na Pani/Pana sytuację.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym przetwarzaniem.

9. Kontakt w sprawie danych osobowych

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa